採用選考時の個人情報の利用に関する確認について

当社では、採用選考に応募される皆様の個人情報を厳重に管理します。下記に当社の個人情報の取扱い方針を明記していますので、必ずご一読下さい。本同意書は、採用選考に応募される皆様に個人情報の利用の目的を通知し承諾をいただくことにより、個人情報の収集に関する同意をいただくためのものです。本同意書の提出は任意ですが、本同意書が提出頂けない場合、採用選考を受けることができませんので主旨をご理解の上、提出をお願いします。

個人情報保護に関する考え方
当社では、採用選考のために収集した皆様の個人情報を正しく取り扱うことを当社の重要な責務であると考えております。そのために、個人情報保護管理責任者を設置し、皆様から提供いただく個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等が発生しないよう、厳重な管理体制のもとで管理を行ないます。当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。
個人情報保護の規約
  1. 「採用選考時の個人情報」とは、採用選考に応募される皆様に提出頂く履歴書など、個人を識別できる(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)すべての情報を「個人情報」といたします。
    不採用となった場合、応募された皆様から提供された、履歴書などの各種提出書類については返却いたしませんので、ご了承ください。但し、当社において不採用と決定した後、速やかに責任者のもとで履歴書の廃棄処分を行います。また、履歴書以外でも、応募者情報が記録された書類についても同様とします。
  2. 当社では、皆様にご提供いただいた個人情報を下記の目的に使用いたします。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。
    (1)面接のため
    (2)採用選考業務

    なお、応募に際して弊社が提出を求める履歴書などをご提供いただけない場合、面接及び選考業務を行うことができませんので、ご了承ください。
  3. 皆様からご提供頂く個人情報は、ご本人様の同意なく第三者に提供することはございません。ただし法令の規定により官公署から個人情報の提供を求められた場合、個人情報をご提供いただいたご本人様や公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。
  4. 皆様からご提供頂いた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために必要な場合のみ、適切な契約(当社との機密保持契約)と委託先管理のもとで業務委託を行います。
  5. 皆様から提供いただいた個人情報については、ご本人から、個人情報の開示、修正または削除および利用停止の要求があっ場合には下記の窓口にて速やかに対応いたします。ただし、労働基準法等、諸法令に、影響のない範囲に限ります。
  6. 不明な点や個人情報についての取り扱いに意見などがあれば、下記の問合せ窓口にお問合せをお願いします。
お客様相談窓口:株式会社トランスメディアGP 個人情報管理責任者
〒810-0021 福岡県福岡市中央区今泉2-1-4 今泉ビル2F
電話 092-736-5522 FAX 092-736-5526
E-mail:privacy@trance-media.jp

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